线索管理
线索管理 = 客户从"被动留资"到"主动成交"的过程管理。它把营销计划产出的高意向客户,按规则分给销售跟进,并追踪每一步的转化。
线索来源
启明线索管理接受三种来源的线索:
- AI 自动入库:营销计划执行阶段,AI 从公开渠道筛选出"高意向"客户,自动写入线索池
- 手动录入:销售、客服在线索管理后台手动添加
- 外部系统导入:从表单、客服系统等其他系统通过 API 同步
线索字段
| 字段 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|
| 客户姓名 | 称呼 | 是 |
| 手机号 | 联系方式 | 是 |
| 微信号 | 备用联系方式 | 否 |
| 邮箱 | 备用联系方式 | 否 |
| 公司名称 | 客户所在企业 | 是 |
| 职位 | 采购决策权重 | 否 |
| 需求 | 客户表达的具体诉求 | 否 |
| 来源 | 渠道、活动、营销计划 | 是 |
| 意向度 | AI 评估 1-5 星 | 自动 |
线索状态
状态流转
新线索 → 分配规则 → 已分配
↓
销售领取
↓
跟进中 → 已联系 → 已约见
↓
成交
或
流失(含原因)
分配规则
系统按规则自动把新线索分给合适的销售:
规则维度
- 区域:按客户所在省份或城市分配到对应区域的销售组
- 行业:按客户行业分配到对应行业的销售组
- 意向度:5 星优先分配给资深销售
- 轮询:同条件的销售轮流分配(保证公平)
规则配置
- 进入"线索管理 → 分配规则"。
- 添加规则:选择维度 + 匹配值 + 目标销售或销售组。
- 可设置优先级(多个规则匹配时按优先级)。
- 规则可启用或禁用,禁用后该规则不再生效但保留配置。
提示 没有匹配任何规则的新线索会进入"公共池",由销售主管手动分配。建议在跑营销计划前配好规则,避免新线索堆积。
线索跟进
跟进记录
每次与客户沟通后(电话、微信、见面、邮件),在线索管理中添加跟进记录:
- 跟进方式(电话、微信、见面、邮件)
- 沟通要点
- 下次跟进时间(必填)
- 意向度变化(可选)
系统会按"下次跟进时间"自动提醒销售和主管。
客户画像
每个线索的详情页会展示:
- 基本信息(公司、职位、联系方式)
- AI 自动生成的需求摘要
- 历史跟进记录时间线
- 关联的营销计划或活动
- 类似成交客户画像(用于参考)
客户转化与流失
标记成交
当客户签订合同或付款后,把状态改为"成交",并填写:
- 成交金额
- 成交产品或服务
- 合同号(选填)
成交数据会进入数据看板的转化漏斗和投入产出比统计。
标记流失
当客户明确表示无需求、竞品已签或长期未联系(默认 90 天)时,标记流失:
- 流失原因(必填)
- 竞品(如有)
流失原因会自动汇总到数据看板的失败原因分析图,帮助您调整策略。
数据导出
支持按条件筛选后批量导出 Excel:
- 导出字段可自由选择(默认全字段)
- 可同时导出跟进记录(单独 sheet)
- 单次导出上限 10,000 条
导出文件通过站内信下载,24 小时内有效。
合规与隐私
合规 客户手机号、姓名属于个人敏感信息。① 仅在取得客户授权后录入;② 不得向第三方转售;③ 客户要求删除时,应在 7 个工作日内完成(隐私法要求);④ 营销外呼前应确认客户同意接收营销信息。
常见疑问
AI 自动入库的线索一定准确吗?
不一定。AI 评估的"高意向"基于公开信息(评论、留言、浏览行为),实际意向需要销售二次确认。建议在跟进时同步修正意向度。
已成交客户能再营销吗?
可以。成交客户会自动进入"老客户"分群,可在数据看板中查看其复购率。再次营销建议通过私域渠道(企业微信、社群),避免短信、电话打扰。
如何避免销售重复跟进同一客户?
系统按"一个客户 = 一条线索 = 一个销售"原则强制分配。客户在新线索池中时不可被其他销售领取。如需转交,使用"转单"功能。